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Controle de comissões


Utilize a apresentação de slides ou, como alternativa, o texto disponibilizado abaixo da apresentação. Clique no botão (ggs-expand) para assistir em tela cheia.

Para ver como controlar comissões, vamos primeiro adicionar um vendedor.

  1. Acesse o menu superior “Pessoas” depois clique em “Cadastrar nova”.

  2. Digite o nome do vendedor e preencha os demais campos obrigatórios.

  3. Caso deseje fixar uma comissão padrão para este vendedor, informe o percentual no campo “% de comissão”.

  4. Clique em “Salvar” e o vendedor será cadastrado.

Se deseja que este vendedor seja um usuário do sistema, veja também o tutorial sobre cadastro de usuários-vendedores, que detalha esse procedimento.

Agora vamos adicionar uma comissão em um pedido de venda:

  • 5.   Acesse um pedido de venda/ordem de serviço ao qual deseja adicionar uma comissão.
  • 6.   Acesse a aba “Comissões” do pedido de venda.
  • 7.   Inclua o vendedor para o qual deseja adicionar uma comissão.

O percentual de comissões fixado no cadastro desse vendedor vai ser preenchido automaticamente. Altere se desejar (o usuário deve ter permissão do administrador para fazer essa alteração).

  • 8.   Clique no ícone “+” se deseja incluir comissão para mais vendedores nessa mesma venda.

Ao faturar a venda, a comissão será automaticamente lançada em “Finanças” > “Contas a pagar”.

Vamos agora demonstrar como faturar uma venda para que as comissões sejam atualizada no financeiro.

  • 9.   Na página de consulta por pedidos, selecione o(s) pedido(s) que deseja faturar.
  • 10.   Depois, clique em “Mais ações” > “Faturar pedidos”.
  • 11.   Informe entrada, parcelas, etc. (veja mais detalhes no tutorial sobre faturamento).
  • 12.   Na parte de baixo do formulário de faturamento, você configura o que fazer com as comissões:
  • O campo “Plano de contas” é opcional. Para saber o que é uma conta e um plano de contas, veja o tutorial sobre plano de contas.
  • Por padrão, o valor da comissão será dividido em parcelas iguais, na proporção e nos mesmos vencimentos das parcelas da venda. No entanto, as comissões poderão ser editadas manualmente nas faturas geradas, que contêm os lançamentos das comissões.
  • 13.   Quando desejar acessar a fatura gerada, acesse “Finanças” > “Faturas” e localize a fatura usando os filtros.
  • 14.   Para ver os lançamentos de comissões da fatura, acesse a aba “Comissões” da fatura.
    Veja que as comissões são lançadas em um número parcelas que obedece a lógica dos recebimentos do(s) pedido(s) faturado(s).
  • 15.   Para ver detalhes de uma parcela da comissão, clique nela. Aqui você pode editar valores e vencimentos (se tiver permissões do administrador).
  • 16.   Consulte situação de todas as comissões acessando “Finanças” > “Comissões”.
  • 17.   Para pesquisar um vendedor específico, selecione seu nome no filtro e clique em “Aplicar filtros”.
    Explore as demais possibilidades de pesquisa de comissões. Por período, por cliente, pagas ou pendentes.
  • 18.   Para saber se o cliente já pagou a parcela correspondente da venda, clique no ícone azul ao lado do número da fatura, na tabela com os resultados.
    Serão mostradas as parcelas que estão pagas e as que estão pendentes. Assim você pode decidir se libera ou não o pagamento da comissão.
  • 19.   Para visualizar mais detalhes da comissão, clique nela.
  • 20.   Quando quiser confirmar o pagamento da comissão no sistema, acesse “Mais ações” > “Confirmar pagamento”, na página da conta a pagar.

Você também pode consultar, editar e confirmar o pagamento de uma comissão utilizando a página “Finanças” > “Contas a pagar”.

É isso quanto a comissões!

Resumindo: cadastre o vendedor em “Pessoas”, inclua a comissão ao vendedor na aba “Comissões” da venda, fature a venda e consulte as comissões em “Finanças” > “Comissões”.

Já é cadastrado no sistema? Clique aqui e experimente grátis.

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